RESPONSABILE AMMINISTRAZIONE E GESTIONE DI PROGRAMMA – ICEI Mozambico

Sede di lavoro: Pebane, provincia della Zambezia, con viaggi a Quelimane e Maputo
Durata: 11 mesi (più eventuali proroghe)
Tipo di contratto: a progetto
Avvio: Marzo 2018
Scadenza candidature: 7 gennaio 2018

 Competenze generali:

Il candidato sarà responsabile della gestione e amministrazione di tutte le attività del Programma ICEI in Mozambico. Sarà inoltre incaricato/a – quando richiesto- di svolgere alcune attività di rappresentanza istituzionale, in supporto al Rappresentante Paese.

Compiti principali e responsabilità:

Il/la candidato/a – coadiuvato dal Rappresentante Paese – sarà responsabile diretto dell’esecuzione di tutti gli aspetti gestionali, logistici e amministrativi, delle attività del Programma ICEI Mozambico.

I suoi principali compiti includono:

  • Gestione finanziaria e contabile del Programma attraverso la tenuta corretta e completa della documentazione contabile, secondo le procedure interne di ICEI e in accordo con le disposizioni del finanziatore;
  • Controllo mensile dello stato di avanzamento dello speso e dell’andamento dei flussi di cassa;
  • Preparazione dei rendiconti da sottoporre al finanziatore, in linea con le tempistiche previste dalla pianificazione annuale, in collaborazione con la sede di Milano;
  • Gestione e pianificazione delle risorse finanziarie destinate al Programma, in collaborazione con il Rappresentante Paese;
  • Selezione e gestione delle risorse umane, supervisione e monitoraggio del loro operato;
  • Predisposizione dei documenti relativi alla gestione del Programma e trasmissione regolare alla sede di Milano: Pianificazione Operativa Annuale, pianificazioni finanziarie periodiche e relative richieste fondi, prime note mensili, rendiconti, rapporti finanziari intermedi e finali e rapporti interni richiesti da ICEI Milano, richieste di variazioni ed estensioni da sottoporre al donatore;
  • Gestione dei fornitori e del procurement secondo la regolamentazione interna di ICEI;
  • Predisposizione e supervisione del piano di gestione del magazzino, di movimentazione dei veicoli di gestione delle dotazioni d’ufficio, in collaborazione con il responsabile locale della logistica;
  • Aggiornamento, implementazione e monitoraggio dell’applicazione dei protocolli di sicurezza e della normativa locale in materia di lavoro, incluso l’ottenimento dei permessi di lavoro da parte del personale espatriato.

 Altre mansioni

  • Supporto al Rappresentante paese nel rappresentare ICEI presso le autorità nazionali e locali, i donatori, i partner e altri stakeholder, ove richiesto;
  • Supporto al consolidamento della presenza di ICEI nel Paese con lo sviluppo di nuovi partenariati e proposte progettuali, in accordo con la Pianificazione Strategica di ICEI;
  • Elaborare materiali divulgativi, di visibilità e comunicazione etc.;
  • Supervisionare la corretta realizzazione delle attività di M&V;
  • Garantire il raccordo e il coordinamento tra la sede Paese e la sede in Italia;
  • Realizzazione di altri compiti specifici assegnati dalla sede italiana dell’ONG.

Requisiti richiesti:

  • Laurea o esperienza equivalente, preferibilmente in discipline economiche.
  • Ottima conoscenza delle procedure di gestione e rendicontazione AICS. Gradita la conoscenza delle procedure di altri donanti quali UE-Europeaid, UN, etc.
  • Esperienza di almeno 5 anni come Amministratore in PVS, o come Project Manager con elevate responsabilità in ambito gestionale e amministrativo. Un’esperienza pregressa in Africa orientale e in Mozambico, e/o nel settore del progetto, costituirà titolo preferenziale.
  • Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua portoghese, preferibile una buona conoscenza della lingua inglese.
  • Ottime capacità di gestione amministrativa.
  • Ottime capacità di pianificazione, gestione e monitoraggio delle attività.
  • Buona capacità di costruzione e gestione di relazioni istituzionali, ad alti livelli, in particolare con autorità locali (municipalità, province, ministeri locali).
  • Spiccate attitudini al lavoro in team, alla gestione e coordinamento di gruppi di lavoro.
  • Buona conoscenza del sistema operativo Windows e dei principali software applicativi (Word, Excel).
  • Buona capacità di redigere relazioni e rapporti.
  • Buone capacità relazionali e di lavoro in gruppo.
  • Ottime capacità di gestione della logistica e adattamento a situazioni ambientali e logistiche disagevoli: la sede di progetto si trova in un luogo remoto della Provincia della Zambezia (Pebane). Sono inoltre previste missioni a Quelimane (capitale della provincia della Zambezia) e a Maputo.

Si prega di inviare il proprio CV solo se in reale possesso dei requisiti richiesti.

I candidati interessati alla posizione possono inviare il proprio CV e una breve lettera di motivazione a CV@icei.it entro il 7 gennaio 2018 indicando nell’oggetto “AMM Programma Mozambico”.

I curriculum inviati dopo questa data non saranno tenuti in considerazione.

Saranno contattati solo i candidati preselezionati.

La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77).

 

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